VERORDNUNG (EU) 2023/1230 · VERBINDLICH AB 20.01.2027

Ihre Anleitung wird digital. Ihr QR‑Code darf nie ins Leere führen.

MVO-Doku hostet Betriebsanleitungen und Konformitätserklärungen konform zur neuen Maschinenverordnung: eine dauerhafte Adresse pro Maschine, druckfertige QR-Etiketten fürs Typenschild, zehn Jahre garantiert erreichbar – versioniert, exportierbar, rechtssicher dokumentiert.

Schnellcheck starten – kostenlos Wie es funktioniert
–Tage
–Std
–Min

bis die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG außer Kraft tritt.

Mustermann Maschinenbau GmbH

Musterweg 12 · 35066 Frankenberg (Eder) · Deutschland

Bezeichnung
Abkantpresse
Typ / Baureihe
AP-330
Serien-Nr.
2027-0114-MD
Baujahr
2027
Elektr. Kontaktadresse
service@mustermann.de
Betriebsanleitung
mvo-doku.de/m/2027-0114

LINK AKTIV · VERSION 1.3 · GARANTIERT BIS 2037

Alle Pflichtangaben nach Anhang III 1.7.3 MVO – plus ein QR-Code, hinter dem Anleitung, Konformitätserklärung und alle Versionen dauerhaft liegen.

GRUNDLAGE MVO (EU) 2023/1230, Art. 10 + Anhang III HOSTING Deutschland · DSGVO PFLICHT Einmal zahlen, 10 Jahre sicher BETA 10 Gründungsplätze

Die Pflicht ist klar geregelt.
Die Lösung jetzt auch.

Die neue Maschinenverordnung erlaubt digitale Betriebsanleitungen – knüpft sie aber an harte Bedingungen. MVO-Doku ist genau dafür gebaut: eine Pflicht, ein Werkzeug, kein Schnickschnack.

Die Pflicht

PRÜFPROTOKOLL · DIGITALE BEREITSTELLUNG
ART. 10 (7)cOnline-Verfügbarkeit über die Lebensdauer der Maschine, mindestens 10 Jahre
ANH. III 1.7.4Stabiler Zugang per QR-Code oder URL – erkennbar und dauerhaft an der Maschine angegeben
ART. 10 (7)bHerunterladbar, speicherbar, druckbar – auch bei Maschinen- oder Netzausfall zugänglich
ART. 10 (7)Papierversion auf Wunsch: kostenlos, innerhalb eines Monats
ART. 10 (8)Konformitätserklärung ebenfalls digital abrufbar und aus der Anleitung verlinkt
MVO-Doku

Dauerhaft. Versioniert. Exportierbar.

MVO-Doku übernimmt genau diese Pflichten als Dienst – gebaut für kleine Hersteller, ohne Enterprise-Ballast:

  • Eine dauerhafte Adresse pro Maschine oder Seriennummer
  • Druckfertiges QR-Etikett fürs Typenschild
  • Versionsstände mit Änderungsprotokoll
  • Papier-Anfragen-Prozess inklusive Fristenkontrolle
  • Voller Export als Exit-Garantie – jederzeit

Alle Maschinen. Alle Stände.
Ein Blick.

So sieht Ihr Dokumenten-Cockpit aus: jede Maschine mit dauerhafter Adresse, Versionsstand und QR-Etikett – nichts geht mehr verloren, nichts zeigt ins Leere.

Produktvorschau – die Beta baut auf genau diesem Cockpit auf.

In drei Schritten von der PDF
zur Pflichterfüllung.

1

Hochladen & prüfen lassen

Betriebsanleitung und Konformitätserklärung hochladen, Maschinendaten eintragen. Unsere KI prüft die Anleitung gegen die Pflichtinhalte des Anhang III und meldet Lücken.

DAUER ≈ 5 MIN
2

QR-Etikett aufs Typenschild

Pro Maschine oder Serie erhalten Sie eine dauerhafte URL und ein druckfertiges Etikett als PDF – passend für Typenschild, Verpackung oder Begleitdokument.

DAUER ≈ 1 MIN
3

10 Jahre erreichbar & sichtbar

Hosting in Deutschland, alle Versionsstände bleiben abrufbar, Export jederzeit möglich. Wir überwachen die Erreichbarkeit jeder Adresse und dokumentieren sie – als Nachweis gegenüber Kunden und Marktaufsicht.

LAUFZEIT ≥ 10 JAHRE

Nicht nur zwei Dokumente.
Die komplette technische Akte.

Die Maschinenverordnung teilt Ihre Unterlagen in drei Zugriffsebenen – öffentlich, geschützt, betrieblich. MVO-Doku bildet genau diese Struktur ab: ein QR-Code pro Maschine, dahinter alles, richtig sortiert und richtig geschützt.

Öffentlich

Per QR-Code, ohne Login – für jeden abrufbar.

  • BetriebsanleitungArt. 10 (7) · Pflicht
  • EU-KonformitätserklärungArt. 10 (8) · Pflicht
  • Sicherheitshinweisewesentliche Warnungen

Muss dauerhaft erreichbar bleiben – mindestens 10 Jahre.

Geschützt

Passwortgeschützt, nur für die Behörde auf Verlangen.

  • RisikobeurteilungAnhang IV
  • Zeichnungen & SchaltpläneEntwurf, Fertigung
  • Sicherheits-Quellcodeverschlüsselt, protokolliert
  • Prüf- & MessberichteNachweis der Konformität

Revisionssicher archiviert. Auf Wunsch temporärer, protokollierter Behörden-Zugangslink.

Betreiber-Bereich

Frei gestaltbar – kein MVO-Zwang, aber täglicher Nutzen.

  • WartungspläneIntervalle, Checklisten
  • Ersatzteillistenmit Bestell-Links
  • Schulungsunterlagenfür Bediener
  • Prüfprotokollewiederkehrende Prüfungen

Passwortgeschützt: Der Betreiber Ihrer Maschine ruft sie per QR-Scan ab.

MVO-Doku ist Ihr digitaler Aktenschrank – wir speichern, sortieren und stellen bereit. Die inhaltliche Verantwortung für Konformität, Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung bleibt beim Hersteller.

Sind Sie bereit für den
20. Januar 2027?

Sieben Fragen, zwei Minuten, sofortiges Ergebnis. Keine Anmeldung – die Auswertung läuft direkt hier auf der Seite.

MVO-Schnellcheck

PRÜFBLATT MD-2027 · SELBSTAUSKUNFT
01Stellen Sie Betriebsanleitungen für neue Maschinen bereits digital bereit?ART. 10 ABS. 7 – DIGITALE BEREITSTELLUNG ZULÄSSIG
02Bleibt der Link bzw. QR-Code zu jeder Anleitung nachweislich über 10+ Jahre stabil – auch nach einem Website-Relaunch?ART. 10 ABS. 7c – VERFÜGBARKEIT ÜBER LEBENSDAUER, MIND. 10 JAHRE
03Gibt es einen definierten Prozess, um auf Kundenwunsch innerhalb eines Monats eine kostenlose Papierversion zu liefern?ART. 10 ABS. 7 – PAPIER AUF VERLANGEN
04Steht auf Ihren Typenschildern bereits eine elektronische Kontaktadresse (E-Mail oder Web-Adresse)?ANHANG III 1.7.3 – NEUE PFLICHTANGABE
05Ist Ihre EU-Konformitätserklärung digital abrufbar und aus der Betriebsanleitung heraus verlinkt (URL oder QR-Code)?ART. 10 ABS. 8 – DIGITALE KONFORMITÄTSERKLÄRUNG
06Können Nutzer die Anleitung herunterladen, speichern und ausdrucken – so, dass sie auch bei Maschinen- oder Netzausfall zugänglich bleibt?ART. 10 ABS. 7b – DOWNLOAD- UND DRUCKPFLICHT
07Berücksichtigt Ihre Risikobeurteilung bereits Cybersicherheit („Schutz gegen Korrumpierung") für vernetzte Maschinen?ANHANG III 1.1.9 / 1.2.1 – NEUE ANFORDERUNG DER MVO
Bitte beantworten Sie alle 7 Fragen.

    Nächster Schritt: Legen Sie ein kostenloses Konto an und laden Sie Ihre Unterlagen hoch – die Lücken-Prüfung läuft dort automatisch je Maschine mit, mit Fundstellen aus der Verordnung zu jedem Punkt. Bezahlt wird erst, wenn Sie eine Maschine freigeben.

    Kostenloses Konto anlegen

    Keine Zahlungsdaten nötig. Registrieren, hochladen, prüfen – kostenlos.

    Einmal für die Pflicht.
    Monatlich für den Komfort.

    Die 10-Jahres-Pflicht gehört zur Maschine – also zahlen Sie sie einmal pro Maschine, fertig. Alles, was laufend Arbeit spart, läuft als Abo, das Sie jederzeit kündigen können. Ohne dass eine ausgelieferte Maschine dadurch ihre Konformität verliert.

    Pro Maschine · einmalig

    89 €/ Maschine

    Die 10-Jahres-Grundpflicht

    Kein eigener Server, kein QR-Code selbst gebaut, kein Downloadbereich programmiert – und die KI prüft Ihre Anleitung gleich gegen Anhang III. Einmal zahlen, Pflicht erledigt für ein Jahrzehnt.

    • Dauerhafte URL + QR-Etikett pro Seriennummer
    • Anhang-III-Check der Anleitung (lokal, kostenlos) inklusive
    • 10 Jahre Erreichbarkeit garantiert – gesetzeskonform
    • Bleibt aktiv, auch wenn Sie das Abo kündigen

    Zum Vergleich: Einen ausfallsicheren Server samt Downloadbereich selbst zu betreiben und die Anleitung extern prüfen zu lassen, kostet ein Vielfaches – pro Maschine, jedes Jahr.

    Pro Konto · monatlich

    optionalje nach Stufe

    Die aktive Verwaltung

    Alles über die Grundpflicht hinaus: zusätzliche Betreiber-Unterlagen, die der Betreiber per QR-Scan abruft (Stufe 1), und die geschützte Akte samt Behörden-Freischaltung (Stufe 2). Das Abo schaltet Funktionen frei – für beliebig viele Maschinen.

    • Wartungsplan & Co. hinterlegen – per QR & Passwort für den Betreiber (Stufe 1)
    • Risikobeurteilung hinterlegen, bei Bedarf für Behörden freischalten (Stufe 2)
    • Keine Maschinen-Obergrenze – Sie zahlen für Funktion, nicht Menge
    • Monatlich kündbar – Grundpflicht läuft weiter

    Kündigung entfernt nur den Komfort. Ihre bereits bezahlten Maschinen bleiben konform erreichbar.

    Das Abo schaltet Funktionen frei – nicht Maschinen

    Egal ob 5 oder 500 Maschinen: Ihr Abo bestimmt, welche Ebenen Sie nutzen. Die öffentliche Grundpflicht ist mit jeder Maschine dabei.

    Basis

    im 89 €enthalten

    Die gesetzliche Grundpflicht – öffentlich per QR abrufbar. Mit jeder freigegebenen Maschine dabei, ganz ohne Abo.

    Betriebsanleitung & Konformitätserklärung✓
    Dauerhafte QR-Adresse + Etikett✓
    10 Jahre erreichbar, versioniert✓
    Anhang-III-Check der Anleitung (lokal)✓
    Kostenlos starten

    Stufe 1

    Preis folgt/Monat

    Zusätzliche Unterlagen wie den Wartungsplan hinterlegen – der Betreiber ruft sie per QR-Scan mit Passwort ab.

    Alles aus Basis✓
    Betreiber-Unterlagen je Maschine (Wartungsplan u.a.)✓
    Per QR-Scan & Passwort für den Betreiber✓
    Für beliebig viele Maschinen✓
    Kostenlos starten
    Vollständig

    Stufe 2

    Preis folgt/Monat

    Die komplette technische Akte inklusive Behörden-Zugang. Enthält alles aus Stufe 1.

    Alles aus Stufe 1✓
    Geschützte Ebene (Risikobeurteilung, Schaltpläne)✓
    Behörden-Zugangslink (befristet, protokolliert)✓
    Für beliebig viele Maschinen✓
    Kostenlos starten

    Die Ausfall-Garantie – falls es MVO-Doku einmal nicht mehr gibt

    Ihre größte Sorge bei 10 Jahren Bindung: „Was, wenn der Anbieter verschwindet?" Deshalb ist die Grundpflicht so gebaut, dass sie nicht von uns abhängt. Zu jeder Maschine liegt ein vollständiger Export bereit (Dokumente plus URL-Zuordnung), und Ihre QR-Links laufen wahlweise über Ihre eigene Domain. Für den Ernstfall ist eine treuhänderische Weiterführung der reinen Bereitstellung hinterlegt. Sie bleiben konform – mit oder ohne uns.

    Preise vorläufig. Beta-Teilnehmer behalten ihren Startpreis dauerhaft. Grundgebühr je nach Umfang der Akte gestaffelt.

    Gebaut von jemandem, der Anhang III auswendig kennt.

    MVO-Doku entsteht aus der täglichen Arbeit in der Maschinensicherheit – Risikobeurteilungen, SISTEMA-Bewertungen, CE-Dokumentation nach EN ISO 13849. Wir bauen kein generisches Dokumenten-Tool, sondern das Werkzeug, das wir in der Praxis selbst vermisst haben. Die ersten zehn Beta-Hersteller gestalten den Funktionsumfang direkt mit.

    Klartext zu den kritischen Punkten.

    Was passiert, wenn wir das Abo kündigen?
    Ihre bereits bezahlten Maschinen bleiben konform erreichbar – das ist der Kern des Modells. Die Einmalgebühr pro Maschine deckt die 10-Jahres-Grundpflicht ab, sie läuft unabhängig vom Abo weiter. Gekündigt wird nur die aktive Verwaltungsschicht: neue Maschinen anlegen, die geschützte Akte und den Betreiber-Bereich pflegen. Keine ausgelieferte Maschine wird durch eine Kündigung „offline" oder verliert ihre Konformität.
    Warum nicht einfach ein reines Abo oder ein reiner Einmalpreis?
    Beides hätte einen Haken. Ein reines Abo würde Sie für ein gesetzlich vorgeschriebenes Jahrzehnt von einem Anbieter abhängig machen – ein reiner Einmalpreis würde uns zwingen, zehn Jahre Betrieb aus dem Geld eines einzigen Monats zu finanzieren. Deshalb trennen wir sauber: die dauerhafte Pflicht zahlen Sie einmal pro Maschine, die laufende Software mieten Sie nur, solange Sie sie nutzen. Das ist für beide Seiten ehrlich kalkuliert und tragfähig.
    Was passiert, wenn es MVO-Doku in 10 Jahren nicht mehr gibt?
    Berechtigte Frage – sie entscheidet über die Rechtssicherheit. Deshalb gehört zu jeder Maschine ein vollständiger Export (Dokumente + URL-Zuordnungstabelle), und optional läuft Ihr QR-Code über Ihre eigene Domain. Für den Ernstfall ist eine treuhänderische Weiterführung der reinen Bereitstellung hinterlegt. Damit können Sie die Links jederzeit ohne uns weiterbetreiben – die Konformität endet nicht bei einem Anbieter.
    Reicht nicht einfach ein PDF auf unserer Website?
    Kurzfristig ja, langfristig riskant: Die Anleitung muss über die Lebensdauer der Maschine, mindestens 10 Jahre, unter stabiler Adresse erreichbar bleiben. Website-Relaunches ändern URL-Strukturen – der QR-Code auf der Maschine zeigt dann ins Leere. Genau dafür gibt es dauerhafte, versionssichere Links pro Maschine.
    Dürfen wir digitale Anleitungen überhaupt schon vor 2027 ausliefern?
    Ja. Der aktualisierte Leitfaden zur Maschinenrichtlinie (April 2024) erkennt die digitale Bereitstellung nach den Regeln der neuen MVO bereits an. Sie können also heute umstellen – müssen dabei aber dieselben Anforderungen erfüllen (Verfügbarkeit, Download, Papier auf Anfrage).
    Ersetzt der KI-Check eine CE-Beratung oder Rechtsberatung?
    Nein. Der Check prüft Ihre Anleitung strukturiert gegen die Pflichtinhalte des Anhang III und markiert wahrscheinliche Lücken – als fachliche Arbeitshilfe. Die Verantwortung für Konformität bleibt beim Hersteller; für verbindliche Bewertungen bleibt der CE-Koordinator oder eine benannte Stelle zuständig.
    Wo liegen unsere Dokumente?
    Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, mit täglichen Backups. Öffentlich sichtbar ist nur, was Sie freigeben – Anleitungen können auch nur per QR-Code-Kenntnis erreichbar oder passwortgeschützt sein, etwa bei Maschinen im öffentlichen Raum.

    In fünf Minuten steht
    Ihre erste digitale Akte.

    Konto anlegen, Maschine anlegen, Betriebsanleitung hochladen – alles kostenlos und unverbindlich. Bezahlt wird erst, wenn Sie eine Maschine freigeben und der QR-Code live geht.

    Jetzt kostenloses Konto anlegen

    Keine Zahlungsdaten bei der Registrierung. Kein Newsletter, kein Spam.

    NOCH – TAGE BIS ZUM STICHTAG 20.01.2027